北京班車租賃 會議租車如何組織好
[ 租車常識]
2018年5月18日
會議租車的最大難點在接。不管是接飛機還是接火車，搞不好就一片混亂。
接飛機，一定要讓會議組織者提供行程航班號。看到航班號和行程后要反復推敲每個航班的準確時間（因為在中國飛機延誤是很正常的事情，如果考慮不周全就會影響整個會議的正常進行）。
公司提前把資料給到每個司機的手中，司機接到資料后要把自己負責的所有航班錄入“飛常準”和“航班管家”這兩個APP中，為何是兩個APP呢，這兩個軟件各有所長，如果要精確時間到分鐘的話 ，兩個軟件務必都要錄入并且對照，相對來說“飛常準”更精準一點。所有駕駛員必須都要根據APP的時間提前15分鐘到達機場就位，保證無論時間再次發生變化也不會耽擱，同時更重要的是一定要準備有備用車輛。
北京租車程序應該是：由會議組織者準備引導員，接到客人后把客人送到指定的停車位。引導員把客人交接給司機后，一定要用電話通知會議的車輛組織者，告知已接到客人并在到酒店的路上，會議組織者會安排接待人員在酒店迎候。 同時要強調的是每天接1位客人和接幾位是完全不同的概念。人數越多，難度越大。有的時候會議組織者會產生誤解，以為自己接的人多，就把價格壓的很低。有的糊涂同行不知道深淺，以為自己占了便宜。結果把一個看似簡單的接機弄的一團糟。其實租車公司的損失不是最重要的，而會議組織者的損失卻是無法估量的。
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