商務會議租車 商務活動租車注意事項
[ 行業新聞]
2015年1月6日
商務會議租車 商務活動租車注意事項
商務車主要用于各種商務活動和商務會議,所以對商務車的使用要求比較高,管制方面也比較其它車輛嚴,因此交通保障的主要任務是車輛組織、用車制度、派車管理、車輛調度、租車管理、用車檢查和駕駛人員的管理。那如果租賃商務會議用車注意什么呢?下面北京租車公司告訴大家商務活動租車注意事項。
商務車使用因情況而定,如果會議住地距會場較遠,必須有車輛接送與會代表,要與會人數盡可能組織足夠的車輛,以保證會議的需要。對于集體活動用車,因為車人多,必須加強派車管理、車輛調度、用車檢查和駕駛員的管理,保證與會人員按號入座,有序乘車。不敷乘坐時,可以租車。零星用車,必須建立用車制度,規定用車的范圍和任務,履行批準手續。至于領導干部用車,則應按規定予以保證。
商務活動租車注意事項:
(一)租車前您應先了解想租的車型的性能,價格及租車所需證件。
(二)電話預訂時需要您留下詳細的相關信息,已備不時之需。
(三)預訂最好提前1-2天,預訂周末的車輛需要提前2-3天。
(四)用車天數應定最少天數,如不夠用應提前在還車時間之前電話續租。
(五)提車時,需帶全所有證件,大部分證件都要原件。
(六)簽署合同前應仔細瀏覽合同的內容后再簽字。
(七)發車和還車驗車時應仔細查看,確認無誤后再簽署單據。
(八)駕駛車輛時注意安全行使。
(九)一旦發生事故,應盡快通知相關部門,一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明,這兩樣是保險理賠所必須的證明。保險一定要在第一時間通知,最遲不能超過24小時。
現在商務車的使用范圍越來越廣,同時對商務車的使用要求也越來越高,我們知道商務車一般都是中高檔次車型,并且商務司機的專業水平都是有要求的,所以要好這些并不容易,北京汽車租賃公司提醒雖然現在租車公司多,但是專業做商務車的并不多,所以選擇公司要多方面觀察,選擇專業的正規公司。